宴会や二次会を盛り上げよう

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スタッフ構成・人選

宴会の幹事は主幹事は一人ですが、協力者がいなければ成り立ちません。
宴会の種類や規模・格式にもよりますが、スタッフ構成を意識しなければならない、本格的な宴会となりやすい50名以上規模の忘年会を例に、スタッフ構成と役割・人選について解説します。

スタッフ構成・役割の基本

主幹事

・企画
・プロデュース
・広報
・司会
・会計
を兼ねることが多い。

1名

スタッフ構成におけるポイント

・幹事は、司会、会計の兼任はOKだが、音響・照明、アシスタント、受付は別に担当者を設けること。
・幹事は司会を兼任していることが多く、細かな場内運営に動くことができないことが多いため、
　これを任せられるアシスタントリーダーを作るようにする。
・アシスタントは、出席者数やゲーム、余興などの数・内容、会場装飾・音響・照明を会場側で
　担当してもらえるか否かにより仕事量が大きく異なるため、これらが決定した後に適正人数であるか否かを再確認すること。
・受付は、出席者が時間通り揃わない場合、いつまでも受付に滞在しなければならない。
　また、トイレや飲食で席を外したい時もある。受付終了後にチェキを撮影するなども今となっては
　定番となっている。何より大事なのが、常に徴収した現金に気を配る必要がある。この事を考慮して3名以上は設ける。

スタッフ人選におけるポイント

・司会は必ず幹事がする必要はない。企画能力は無いが話しや盛り上げはべらぼうに上手い。
　という人物がいれば、幹事はプロデュースに徹してこうした者を司会に人選する。
・自分だけが目立とうとする者は司会にするべきではない。（但し、自他共に認める人気者の場合は別。）
・音響・照明はIT・機械に弱いという者は人選しない。
・アシスタントはとにかくしっかり者を1名選ぶ。幹事が信頼できる人と言っても良い。
　幹事の指示が無ければ動けない者ばかりにしてしまうと、幹事が司会を兼任している場合かなり困難な運営となる。
・受付には動じない、慌てない性格の者を1名選ぶ。長蛇の列ができたり、お釣りが切れたり、
　受付にはハプニングが結構ある。そうした時に冷静に対応出来る者を人選すること。
・会計はやはり経理などやっている者の方が安全。